Cada vez más empresas y profesionales buscan crear espacios de trabajo más respetuosos con el medio ambiente. Entendemos por oficina sostenible aquel ambiente de trabajo diseñado para reducir al máximo posible su impacto ambiental. No obstante, una oficina sostenible no solo reduce el impacto ambiental, sino que también mejora el bienestar y la productividad de las personas que trabajan en ella.
A lo largo de este artículo profundizaremos en el significado de lo que se entiende por oficina sostenible, por qué es importante la sostenibilidad en el entorno laboral y sobre cómo diseñar una oficina más eficiente y responsable. También aportamos algunos consejos prácticos para aplicarlo en casa o en la empresa.
Qué es una oficina sostenible
Una oficina sostenible es un espacio de trabajo diseñado para minimizar el impacto ambiental mediante el uso eficiente de recursos como serían la energía, los materiales de trabajo y el mobiliario de nuestro entorno laboral.
Principalmente implica contribuir todo lo posible al ahorro energético, la reducción de los residuos y el uso responsable de los materiales de oficina, reciclando todo lo posible y por tanto, desperdiciando lo mínimo. Todo esto también supone una mejora en el bienestar de los trabajadores, favoreciendo así su productividad e implicación en el trabajo diario.
Por qué es importante la sostenibilidad en la oficina
La sostenibilidad en la oficina es importante no solo para reducir la huella ecológica, sino para cuidar del bienestar y la salud de nuestros trabajadores. Aplicar los criterios de sostenibilidad en el entorno laboral ayuda a reducir el consumo energético, disminuir la huella de carbono, crear espacios más eficientes y agradables, mejorando la salud de los trabajadores.
Hoy en día, apostar por la sostenibilidad en la oficina es una tendencia creciente en las empresas modernas que buscan un futuro más responsable.
Cómo diseñar una oficina sostenible paso a paso
Para diseñar una oficina sostenible de manera eficiente no es necesario hacer una inversión excesiva, sino que adoptando decisiones conscientes en el diseño y equipamiento de nuestra oficina podemos reducir notablemente el impacto ambiental.
A continuación aportamos unos consejos prácticos muy sencillos para fomentar la sostenibilidad en la oficina sin grandes inversiones:
Aprovechar la luz natural
Debemos aprovechar al máximo la luz natural y reducir el uso de la iluminación artificial siempre que sea posible. Adoptar este pequeño gesto, además de ayudar a minimizar el impacto ambiental, supondrá un ahorro en la factura y beneficiará a la salud de nuestros trabajadores, reduciendo la fatiga visual.
Usar iluminación LED de bajo consumo
Cambiar la iluminación de nuestra oficina por luces LED de bajo consumo tendrá un impacto positivo tanto en el medio ambiente como en la reducción del gasto energético y por tanto, nuestro gasto en facturas se verá reducido.
Elegir mobiliario duradero y de calidad
La elección del mobiliario de oficina es más importante de lo que creemos. Elegir muebles de calidad, duraderos y ergonómicos, no solo ayudará a que nuestros empleados se sientan más cómodos, sino que implica tener que cambiar menos este mobiliario. La sostenibilidad también implica reducir la necesidad de reemplazo frecuente de muebles.
Reducir el uso de papel
Un aspecto importante para reducir el impacto ambiental and mejorar la sostenibilidad en la oficina es bastante simple y consiste en reducir el uso del papel. Cada vez se tiene más en cuenta que es mejor y más sostenible digitalizar los procesos y los documentos al máximo.
Incorporar plantas en la oficina
Otro cambio sencillo y económico que podemos adoptar en nuestro espacio de trabajo sería incluir plantas que además de aportar un toque estético, mejoran la calidad del aire y el bienestar visual.
Optimizar la climatización
Por último, un aspecto muy importante es la optimización de la climatización de nuestra oficina, es decir, hacer un uso eficiente de la calefacción y del aire acondicionado. Lo ideal es que en épocas del año con climas fríos mantengamos cerrados los distintos espacios y añadamos ventanas con doble acristalamiento para usar menos la calefacción y, por su parte, en climas calurosos bajemos las persianas en las horas más calurosas y aireemos la oficina en las horas menos calurosas.
Materiales y mobiliario en una oficina sostenible
No podemos olvidar uno de los elementos con más relevancia para mantener la sostenibilidad en la oficina que tiene que ver con el mobiliario y los materiales que elegimos para nuestro espacio de trabajo.
Muchas veces desechamos productos que todavía podemos utilizar. Por ejemplo, si tenemos una silla de oficina de tela y tiene algún descosido o, si la silla es de malla como nuestro modelo Dinamic y ésta se destensa, quizás aún podamos salvarla retapizándola en lugar de comprar una nueva. Puedes leer más sobre esto en nuestra guía sobre tapizar sillas de oficina o comprar nuevas.
Es importante elegir productos de larga durabilidad que tendrán un impacto positivo en el medio ambiente ya que evitaremos tener que desechar el mobiliario cada cierto tiempo. Elegir materiales como la madera certificada o materiales que se puedan reciclar ayudarán a completar nuestra oficina sostenible. La elección del mobiliario influye directamente en la sostenibilidad del espacio de trabajo.
Ergonomía y sostenibilidad: una combinación clave
Una oficina sostenible no solo debe ser eficiente energéticamente, sino también debe ser cómoda y saludable para trabajar. Para ello, debemos tener mobiliario duradero y cómodo para cuidar también de la salud del personal. Siempre es necesario recalcar la necesidad de una buena silla ergonómica como el modelo Victory, una silla ajustable y con materiales de calidad.
Beneficios de una oficina sostenible
Los beneficios de diseñar una oficina sostenible afectan positivamente tanto a la empresa como a los trabajadores. El impacto viene desde el ahorro energético y la reducción en costes de materiales hasta el cuidado y la salud de los trabajadores.
Diseñar una oficina con directrices sostenibles no está reñido con tener una oficina elegante y atractiva, de hecho, existen muchos ejemplos actuales que lo demuestran, como puedes comprobar en nuestro artículo sobre los diferentes tipos de arquitectura de oficina.
Menor consumo energético
Como ya hemos visto, uno de los principales beneficios es la reducción del consumo energético. Tomar en cuenta recomendaciones como el aprovechamiento de la luz natural o la instalación de ventanas de climatización o el aislamiento de los espacios es una inversión que a la larga se verá recompensada con un menor consumo energético.
Mayor bienestar laboral
Diseñar una oficina sostenible crea espacios de trabajo más saludables y agradables. La climatización y mejora de ambiente en nuestra oficina tiene una influencia directa en la salud y el bienestar, ya que trabajar en un ambiente seco y con temperatura adecuada no solo reduce en el consumo energético, sino que beneficia también a nuestro personal.
Reducción del impacto ambiental
Cada vez más, las empresas que adoptan medidas para mejorar la sostenibilidad en la oficina obtienen mayores beneficios económicos y a nivel de imagen ante otras empresas o ante la sociedad en su conjunto. Una empresa preocupada por la reducción del impacto medioambiental y por la salud de sus trabajadores, obtiene una mejor valoración por parte de la sociedad.
Mayor productividad
Trabajar en un entorno adecuado en cuanto a climatización y ergonomía, hace que los empleados se sientan más cómodos, estén más saludables y por tanto, sean más productivos. Un entorno organizado y agradable tiene una clara incidencia positiva en la productividad de los empleados.
Errores comunes al diseñar una oficina sostenible
Ya hemos visto las características principales de mantener un ambiente sostenible en la oficina y sus múltiples beneficios, en este apartado mencionaremos los principales errores que se cometen al diseñar una oficina sostenible.
El error más común es abusar de materiales de baja calidad y poco duraderos para ahorrar costes, ya que lo barato, a la larga sale caro. Es mejor invertir más en un inicio que tener que cambiar de mobiliario habitualmente.
Una de las medidas más sencillas y económicas que podemos adoptar para mejorar la sostenibilidad en la oficina es aprovechar la luz natural, muchas veces abusamos de la luz artificial y no aprovechamos esta luz natural en las horas más adecuadas del día, lo que nos supondrá un coste energético adicional.
Siguiendo esta línea, en ocasiones, no tenemos en cuenta el consumo energético y priorizamos la estética ante la funcionalidad, lo que puede suponer un aumento en los costes. Hoy en día, existen muchas opciones en el mercado tanto en materiales como en mobiliario que aúnan una estética cuidada con la calidad de materiales y la posibilidad de reciclabilidad de los mismos ¡Debemos elegir bien!
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Consejos para mejorar la sostenibilidad en la oficina
Algunas de las medidas que podemos fomentar en nuestro entorno laboral para conseguir una oficina sostenible consisten en reducir el consumo energético diario con medidas que ya hemos mencionado como aprovechar la luz natural y mantener una buena climatización del ambiente. Apostar por productos de calidad y materiales reciclables o reutilizables es una medida que a la larga nos hará ahorrar. Por último, debemos fomentar hábitos sostenibles y responsables en el equipo, como el cuidado del mobiliario y material de trabajo, así como mantener el ambiente climático adecuado en nuestra oficina, ventilado en momentos que menos afecten al consumo energético.
Preguntas frecuentes sobre oficina sostenible
- ¿Qué es una oficina sostenible? Es un espacio de trabajo diseñado para reducir el impacto ambiental y mejorar la eficiencia de recursos.
- ¿Cómo se puede hacer más sostenible una oficina? Usando luz natural, materiales responsables y reduciendo el consumo energético.
- ¿Es cara una oficina sostenible? No necesariamente, muchos cambios son simples y de bajo coste.
- ¿Qué beneficios tiene la sostenibilidad en la oficina? Ahorro energético, bienestar laboral y menor impacto ambiental.
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