Cómo mejorar el trabajo en equipo en la oficina: consejos prácticos

El trabajo en equipo es esencial en muchas empresas. Si te preguntas cómo mejorar el trabajo en equipo en tu oficina, vamos a darte una serie de consejos para ello porque muchas veces no se le da la importancia que merece o no se tienen las herramientas adecuadas para ello.

Para empezar, es básico comenzar por crear un entorno que favorezca la colaboración. Para ello, comunicar y compartir responsabilidades permite lograr objetivos de manera más eficiente. Además, se fomenta la innovación e incluso mejora el clima laboral.

Hay que tener en cuenta tanto aspectos humanos como físicos que pueden ir desde fomentar la empatía y la escucha activa entre compañeros, hasta proporcionar sillas ergonómicas que aseguren el confort durante largas jornadas. Porque si un trabajador no se siente cómodo, difícilmente podrá dar lo mejor de sí en su trabajo. Por ejemplo, disponer en el despacho de asientos como la silla de oficina Ibiza ayudan a crear un ambiente más saludable. Sin duda, esta silla es una excelente opción para quienes buscan comodidad, resistencia y un buen soporte lumbar.

A continuación, te presentamos un completo plan de acción para mejorar el trabajo en equipo con ideas, técnicas y propuestas que podrás aplicar en tu empresa. 

Plan de acción para mejorar el trabajo en equipo en tu empresa

Es buena idea empezar estableciendo normas de convivencia en la oficina para garantizar un entorno colaborativo y respetuoso. Para que un equipo funcione de forma eficiente, es esencial que sus miembros se sientan escuchados y respetados. A continuación, te dejamos algunas claves para que puedas elaborar tu plan de acción:

• Establecer objetivos de forma clara
• Fomentar la confianza entre compañeros
• Promueve espacios físicos abiertos que promuevan la interacción
• Impulsa la comunicación directa y frecuente entre el personal
• Establece rutinas de feedback que ayuden a conseguir esos objetivos
• Proporciona el material de oficina y mobiliario adecuado

De hecho y haciendo hincapié en la última de las claves, es básico que los empleados se sientan cómodos en su lugar de trabajo y la ergonomía aquí, juega un papel esencial. Contar con una buena silla o una iluminación correcta puede mejorar significativamente la disposición de un empleado.

Y es que la inversión en mobiliario ergonómico no debe verse como un lujo, sino como una prioridad. Por ejemplo, la silla de oficina Ergocity, un modelo con soporte lumbar y reposacabezas, ayuda a reducir el cansancio físico y a mantener una postura adecuada, lo cual repercute directamente en el bienestar de quien la utiliza.

Acciones de mejora en el trabajo que fomentan la colaboración

Te presentamos algunas acciones de mejora en el trabajo que han demostrado ser eficaces para fortalecer el trabajo en equipo. Son, sin duda, iniciativas que han resultado exitosas para promover la colaboración:

1. Espacios colaborativos: diseña y habilita áreas comunes donde los empleados puedan reunirse, compartir ideas o simplemente interactuar de forma más relajada e informal.

2. Dinámicas de equipo semanales: implementa actividades grupales para mejorar la cohesión del equipo que les permita conocerse mejor en un entorno no laboral.

3. Herramientas de comunicación interna: usar plataformas como Microsoft Teams o Slack mejora la fluidez de la información y reduce los malentendidos entre los miembros del equipo.

4. Reconocimiento al esfuerzo en grupo: valora tanto los logros individuales como los objetivos alcanzados de manera colectiva, destacando el esfuerzo conjunto.

5. Formación en habilidades blandas: invertir en talleres sobre empatía, liderazgo, escucha activa, etc., es una de las mejores propuestas de mejora en el trabajo.
6. Ergonomía y confort: No subestimes el poder de una buena silla. La silla ergonómica Victory es ideal para trabajos en compañías pues con su uso queda garantizada la comodidad durante toda la jornada

 

Técnicas para trabajar en equipo de forma efectiva

Para saber cómo mejorar el trabajo en equipo, es clave aplicar técnicas probadas que grandes compañías ya utilizan para optimizar sus procesos colaborativos:

• Reuniones breves diarias: son encuentros breves para coordinar el trabajo del equipo. Su objetivo principal es mantener a todos informados sobre el progreso, identificar posibles obstáculos y fomentar la colaboración.
• Matriz RACI: esta herramienta de gestión de proyectos es muy útil para asignar responsabilidades claras. RACI viene de las siglas Responsable, Aprobador, Consultado e Informado y cada una de ellas representa un nivel de participación en las diversas tareas de un proyecto.
• Brainstorming guiado: también conocido como lluvia de ideas dirigida, es una técnica estructurada para generar ideas en grupo, donde un facilitador guía la discusión y establece reglas para fomentar la participación equitativa y la productividad
• Team building: realizar actividades fuera de la oficina que sirvan para reforzar vínculos.
• Rotación de roles: grandes empresas permiten a sus empleados experimentar diferentes roles y realizar diversas tareas. Se vive en primera persona lo que supone trabajar en un departamento concreto, lo que sirve para fortalecer la comprensión y empatía entre las diferentes áreas de la empresa.

Aplicar estas técnicas para trabajar en equipo no solo incrementa la productividad, sino que también mejora la moral y la satisfacción general.

Cómo fomentar el trabajo en equipo: ideas y propuestas

En conclusión, si tu objetivo es fomentar el trabajo en equipo, necesitas un enfoque integral que combine acciones estratégicas y técnicas efectivas, así como promover el bienestar físico y emocional. Y es que trabajar en equipo va más allá de compartir tareas. Implica crear relaciones laborales saludables, inspiradoras y eficaces.

También es importante recordar que mejorar en el trabajo no es una cuestión individual, sino que debe ser colectiva. Por lo tanto, las ideas para mejorar en el trabajo deben incluir tanto cambios en el entorno físico, como propuestas de mejora en la dinámica grupal. 

Ya sea a través de dinámicas colaborativas, una correcta organización del espacio o simplemente escuchando las necesidades del equipo, el objetivo tiene que basarse en construir un entorno donde cada miembro pueda aportar lo mejor de sí. Ahora que conoces estas claves sobre cómo fomentar el trabajo en equipo, ¿por qué no empezar hoy mismo?